Gobierna la información,
multiplica las posibilidades
Creemos que gobernando de forma óptima la información, ésta se convierte en un valor estratégico con infinitas posibilidades.
Somos partner oficial de Microsoft
Somos un equipo de archiveros, documentalistas e informáticos comprometidos en mejorar la gestión de la información de la manera más eficiente, adaptándonos a tus necesidades y aportando valor añadido.
Somos socios institucionales de:
Consultoría tecnológica
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Automatización de procesos
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Gestión documental
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Archivística
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Consultoría tecnológica | Automatización de procesos | Gestión documental | Archivística |
Las herramientas más eficaces del mercado para la automatización de procesos.
Nuestros servicios
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Organización y mantenimiento de toda clase de archivos físicos y/o digitales.
Inventarios y catálogos.
Identificación, evaluación y triaje de documentos prescritos.
Preservación, conservación y restauración de documentos.
Salvamento de archivos.
Diseño e implantación de sistemas de gestión documental.
Investigación y búsqueda de Información
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Consultoría y soporte para la implantación de la Administración electrónica.
Elaboración de pliegos técnicos y administrativos.
Puesto de trabajo digital o inteligente. Teletrabajo.
Gestión documental y Archivo electrónico único.
Diseño, estudio y mejora de procesos administrativos.
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Automatización de procesos
Puesto de trabajo digital o inteligente. Teletrabajo.
Gestión documental electrónica
Archivo digital
Diseño, estudio y mejora de procesos administrativos.
Digitalización de procesos de back office.
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Tratamiento e integración de datos.
Visualización de datos.
Cuadros de mando y paneles de control.
Seguimiento y control de procesos.
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Externalización del control documental de proyectos (Document Controller).
Externalización de la gestión documental de empresas y departamentos.
Externalización de archivos físicos y digitales .
Mantenimiento y gestión de archivos.
Aplicación Reserva de Salas
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Conoce nuestra nueva potente herramienta de Reserva de Salas. Realizado con la tecnología de Power Apps e integrado con Sharepoint para gestionar el aplicativo con total autonomía.
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En Vidimus nos dedicamos a mejorar la gestión de la información de manera eficiente. Como partners de Microsoft, nos comprometemos a ofrecer soluciones innovadoras en gestión documental y automatización de procesos.
Mantente al tanto de todas las novedades y avances en este campo para optimizar tus procesos y potenciar la productividad de tu empresa.
FAQs - Preguntas Frecuentes
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La gestión documental es el conjunto de procesos y herramientas que permiten organizar, almacenar, controlar y recuperar la información de una empresa de forma eficiente. Sirve para mejorar la productividad, reducir errores, garantizar el cumplimiento legal y facilitar el acceso al conocimiento corporativo.
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Porque el conocimiento no documentado se pierde. Gestionarlo correctamente permite evitar dependencia de personas clave, mejorar la toma de decisiones, reducir errores y hacer que la organización sea más eficiente y escalable.
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Un sistema de gestión documental soluciona problemas como:
Documentos desorganizados o duplicados
Pérdida de información importante
Falta de control de versiones
Procesos manuales ineficientes
Dificultad para encontrar documentos
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SharePoint permite centralizar la información, controlar accesos, gestionar versiones, automatizar procesos y facilitar la colaboración entre equipos. Es una solución escalable integrada con el ecosistema Microsoft 365.
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La automatización documental consiste en digitalizar y automatizar procesos relacionados con documentos, como aprobaciones, validaciones o publicaciones, utilizando herramientas como Power Automate. Reduce tareas manuales y mejora la eficiencia operativa.
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Para mejorarla es clave:
Definir una estructura clara de documentos
Establecer procesos y responsabilidades
Centralizar la información
Implementar herramientas adecuadas
Automatizar tareas repetitivas
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El coste depende del tamaño de la empresa, la complejidad de los procesos y las herramientas utilizadas. En muchos casos, se puede aprovechar Microsoft 365 ya existente, optimizando la inversión y reduciendo costes adicionales.
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El almacenamiento en la nube solo guarda archivos. La gestión documental va más allá: organiza la información, define procesos, controla versiones, automatiza flujos y facilita el acceso al conocimiento.
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Los principales riesgos son:
Pérdida de información crítica
Dependencia de personas clave
Incumplimiento normativo
Ineficiencia operativa
Duplicidad de trabajo
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Cualquier empresa que trabaje con documentos. Especialmente aquellas con procesos internos complejos, equipos grandes o necesidad de control documental: consultoras, ingenierías, despachos legales, administraciones públicas, etc.
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Vidimus ayuda a las empresas a estructurar, organizar y automatizar su documentación mediante soluciones basadas en Microsoft 365, especialmente SharePoint y Power Automate, adaptadas a cada organización.
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No existe un único “mejor” software, depende de cada empresa. Sin embargo, soluciones como SharePoint destacan por su integración, escalabilidad y capacidad de automatización dentro del entorno Microsoft 365.
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Digitalizar procesos implica analizar los flujos actuales, estructurar la información, implementar herramientas como SharePoint, automatizar tareas con Power Automate y formar a los equipos en una nueva forma de trabajar.
Contáctanos
Cuéntanos tu problema con la gestión documental y estaremos encantados de asesorarte para encontrar la mejor solución.
Llámanos al 609 32 66 46 o envíanos un correo a info@vidimus.net